Помощник руководителя / Секретарь в приемную

от 40 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;
  • Прием посетителей, заказ пропусков;
  • Чай, кофе для руководства и гостей;
  • Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
  • Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
  • Подготовка документов для последующей передачи на подпись Генеральному директору;
  • Заказ и бронирование Авиа /ЖД билетов, гостиниц;
  • Закупка продуктов для руководства;
  • Выполнение личных поручений руководства в режиме 24/7
Требования:
  • Навыки ведения документооборота;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы в данной сфере не менее года;
  • Знание компьютера - офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook ;
  • Ответственность;
  • Коммуникабельность;
  • Пунктуальность;
  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбие.
Условия:
  • График работы 5/2
  • с 8:00 - 17:00, или с 12.00 - 21.00 (чередование)
  • полис ДМС
  • премии

Адрес

Тульская, Москва, Гамсоновский переулок, 2с4
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 13 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику