Делопроизводитель/Офис-менеджер

Технологии ЦОД - производственная компания, занимающаяся построением Модульных центров обработки данных (МЦОД), позволяющих обеспечить создание типовой отказоустойчивой серверной инфраструктуры и непрерывность работоспособности IT-систем предприятия.

Сейчас мы находимся в поиске Делопроизводителя/Офис-менеджера!

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение и обработка документов (входящих и исходящих), ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов приказов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя, ведение протоколов совещаний, согласование документов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, посуды и т.д., заключение договоров);

• Выполнение поручений руководителя ( в рамках компетенции и должности);

• Встреча гостей и организация кофе-брейка;

• Ведение реестров и журналов учета и регистрации;

• Организация ВКС (Телемост);

• Отправка корреспонденции (Почта России);

• Пунктуальность, организованность, внимательность, умение самостоятельно решать поставленные задачи;

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;

• Знание правил деловой переписки, составление деловых писем, основ делового этикета, служебной этики.

• Наш офис находится по адресу: г. Обнинск, Самсоновский проезд, д. 5.
• График работы: 09:00-18:00;
• При приеме на работу предусмотрено прохождение собеседования с сотрудником Службы безопасности и тестирование на полиграфе;
• Для нас важно, чтобы наши сотрудники развивались вместе с нами, поэтому мы проводим профильные обучения за счет компании;
• После года успешного сотрудничества мы будем рады предоставить Вам полис ДМС.