Вакансия в архиве
Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
Команда
Технологии
Масштаб
Прием бумажных входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые.
Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов организации Заказчика на бумажном носителе.
Регистрация универсальных документов, Извещений о РД.
Прием и отправка документов между подразделениями организации Заказчика.
Передача корреспонденции закрепленного подразделения на участок отдела документационного обеспечения или Экспедитору для отправки адресатам.
Экспедиционная обработка документов Заказчика на бумажном носителе, отправка видами связи в соответствии с договорами Заказчика.
Ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел.
Учет, прием, выдача, проведение сверки наличия печатей и штампов Заказчика.
Подготовка и передача в архив Заказчика дел постоянного срока хранения закрепленного подразделения с составлением описей. 1.16. Ознакомление работников Заказчика с документами.
Участие в подготовке документации для заключения договора на услуги документационного обеспечения, на услуги почтовых отправлений.
Техническое оформление закупочной документации в части документационного обеспечения в соответствии с требованиями соответствующей организации Заказчика.
Изучение эффективных методов оказания услуг/выполнения работ, выбор оптимальных путей и средств их реализации.
Обеспечение заданного уровня качества оказываемых услуг/выполняемых работ работниками группы.
Предоставление личного отчета непосредственному руководителю о выполненных работах.
Требования:
Обучение и развитие
Карьерные возможности
Социальные программы
Корпоративная жизнь
Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию